Wir suchen in Voll- oder Teilzeit

Für unsere Abteilung 322 - Techniches Veranstaltungsmanagement - suchen wir ab sofort befristet bis zum 30.09.2025 eine

Assistenz Team Services (m/w/d)

Starten Sie mit uns durch!

  • Administrative Unterstützung der Sachbearbeiter*innen und Referent*innen bei der Koordination der Serviceleistungen und Servicepartner sowie bei der allgemeinen Organisation (insbesondere Elektro, Wasser/Druckluft, Internet, Deckenabhängungen, Mietmöbel sowie Reinigung, Abfallentsorgung und Blumen/Pflanzen)
  • Bearbeitung von Serviceleistungen in SAP sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen
  • Allgemeine Kundenberatung zu den einzelnen Serviceleistungen
  • Klräung von Fragen zur Rechnungsstellung und bei Reklamationen
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Gastveranstaltern, Ausstellern und Servicepartnern

Sie haben viel erreicht!

  • Abgeschlossene, mindestens 3-jährige, fachbezogene Berufsausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann, -kauffrau, Kaufmann, -frau für Bürokommunikation o. ä.) und erweiterte berufliche Fertgigkeiten
  • Diese Fertigkeiten und Kenntnisse können auch auf anderem Weg erworben werden
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie SAP-Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit
  • Technisches Verständnis