Wir suchen in Voll- oder Teilzeit

für unsere Abteilung Protokoll ab sofort befristet bis 26.09.2025 eine*n

Assistent*in EMO Sonderveranstaltungen

Starten Sie mit uns durch!

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der EMO-VIP-Veranstaltungen
  • Vor Ort Unterstützung bei Veranstaltungen durch Einlassmanagement, Vorbereitung und Ausgabe von Veranstaltungsunterlagen
  • Arbeit mit Online-Systemen und Datenbanken
  • Adressrecherche und -pflege
  • Teilnehmermanagement (Telefon, E-Mail, Versand)
  • Verfassen von VIP-Einladungsbriefen
  • Erstellung von Serienbriefen zu verschiedenen Anlässen
  • Druck und Verarbeitung von Einladungsunterlagen zu verschiedenen Anlässen; Abwicklung der Versandunterlagen
  • Ansprechperson für externe Partner und Dienstleister
  • Einholung von Angeboten
  • Teilnahme an der Abstimmung mit internen Projekt- und Querschnittsabteilungen
  • Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Wünschen nationaler und internationaler VIP-Gäste
  • Vorbereitung und Betreuung von Besuchen politischer Delegationen auf dem Messegelände
  • Terminabstimmungen und -vorbereitungen sowie sonstige administrative Tätigkeiten

Sie haben viel erreicht!

  • Eine dreijährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
  • Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch auf anderem Wege erworben werden
  • Sicherheit im Umgang mit Kunden
  • Sehr selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Dem Protokoll entsprechendes Auftreten
  • Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse diverser Datenbanken
  • Bereitschaft zu anfallenden Überstunden und Wochenendarbeit in der Messevorbereitungszeit und während der Messen

Das klingt spannend für Sie? Aber was bieten wir Ihnen?

  • Tarifbindung Niedersächsische Metall- und Elektroindustrie
  • 37-Stunden Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Weiterbildungsangebote
  • Betriebskantine
  • Corporate Benefits

Wir fördern aktiv die Vielfalt und die Gleichstellung unserer Beschäftigten - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen bevorzugt berücksichtigt.