Wir suchen in Voll- oder Teilzeit

Für unsere Abteilung Protokoll in Vorbereitung der IAA 2026 und HANNOVER MESSE 2027 suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2026 eine*n

Assistent*in Protokoll (m/w/d)

Starten Sie mit uns durch!

  • Vorbereitung und Betreuung von Besuchen politischer und wirtschaftlicher Delegationen auf dem Messegelände
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von VIP-Veranstaltungen
  • Arbeit mit Online-Systemen und Datenbanken
  • Adressrecherche und -pflege
  • Erstellung von Serienbriefen zu verschiedenen Anlässen
  • Druck und Verarbeitung von Einladungsunterlagen/Abwicklung der Versandunterlagen
  • Ansprechperson für externe Partner und Dienstleister
  • Einholung von Angeboten
  • Teilnahme an der Abstimmung mit internen Projekt- und Querschnittsabteilungen
  • Terminabstimmungen und -vorbereitungen sowie sonstige administrative Tätigkeiten

Sie haben viel erreicht!

  • Eine abgeschlossene, mindestens 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung und erweiterte berufliche Fertigkeiten
  • Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch auf anderem Wege erworben worden sein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; wünschenswert: weitere Kenntnisse diverser Datenbanken
  • Flexible, eigenständige und teamübergreifende Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit
  • Dem Protokoll entsprechendes Auftreten/Benehmen
  • Bereitschaft zur Wochenend- und Mehrarbeit